terug naar veelgestelde vragen

Is mijn product vrijgesteld van importkosten naar Amerika?

Veel verkopers denken dat hun product is vrijgesteld van importkosten bij verzending naar Amerika. In de praktijk is dat vaak niet zo.

Een vrijstelling geldt niet zomaar omdat een product klein, goedkoop, handgemaakt of “onschuldig” lijkt. De Amerikaanse douane kijkt naar wat je precies verstuurt, welke HS-code daarbij hoort, waar het product vandaan komt en hoe de zending wordt aangemeld.

Daarom is het belangrijk om hier niet te makkelijk over te denken.

Wanneer is een product vrijgesteld?

Of een product is vrijgesteld van invoerrechten, hangt af van de officiële productindeling. Daarbij kijkt de douane onder andere naar:

  • het soort product;
  • het materiaal of de productsamenstelling;
  • de waarde van het product;
  • het land van oorsprong;
  • de juiste HS-code of HTS-code;
  • eventuele speciale regelingen of uitzonderingen.

Een product is dus niet automatisch vrijgesteld omdat je online ergens een code vindt met 0% invoerrecht. De code moet ook echt passen bij het product dat je verstuurt.

Waarom is de HS-code zo belangrijk?

De HS-code of HTS-code bepaalt hoe jouw product door de douane wordt ingedeeld. Op basis daarvan wordt bepaald welk importtarief geldt.

Veel verkopers zoeken online naar een code die ongeveer lijkt te passen. Soms kiezen ze daarna een code waar weinig of geen invoerrechten op staan. Maar dat is riskant.

De code moet kloppen met het product dat je echt verzendt.

Een verkeerde HS-code kan zorgen voor:

  • vertraging bij de douane;
  • extra vragen over je zending;
  • correcties op de aangifte;
  • extra kosten;
  • problemen bij levering;
  • een naheffing achteraf.

Gebruik dus niet zomaar een code omdat die gunstig lijkt. De HS-code is geen keuzeveld om kosten te verlagen, maar een verplichte indeling van je product.

Waarom denken verkopers vaak dat hun product is vrijgesteld?

Dat komt meestal door één van deze situaties:

  • ze vinden online een HS-code met 0% invoerrecht;
  • ze denken dat handgemaakte producten zijn vrijgesteld;
  • ze denken dat kleine zendingen geen importkosten krijgen;
  • ze denken dat lage productwaardes automatisch zijn vrijgesteld;
  • ze vullen een verkeerde of te algemene HS-code in;
  • ze verwarren “verzonden vanuit Nederland” met “gemaakt in Nederland”.

Door de nieuwe importregels naar Amerika is het juist extra belangrijk geworden om goed te controleren of dit echt klopt.

Vrijstelling is vaak ingewikkelder dan het lijkt

Zelfs als een product in theorie onder een vrijstelling of lager tarief zou kunnen vallen, betekent dat niet automatisch dat je zending ook zo kan worden aangemeld.

Vaak moet je kunnen aantonen waarom jouw product recht heeft op die vrijstelling. Daar kunnen extra documenten of speciale aangiftehandelingen voor nodig zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • een juiste en volledige HS-code of HTS-code;
  • een correcte oorsprongsverklaring;
  • een certificaat van oorsprong;
  • bewijs van waar het product is gemaakt;
  • informatie over de productsamenstelling;
  • een speciale claim bij de douaneaangifte;
  • aanvullende documenten voor de Amerikaanse douane.

Zonder deze juiste gegevens en documenten kan een vrijstelling worden geweigerd.

Kan ik via Intime een vrijstelling claimen?

Nee, via Intime Delivery is het niet mogelijk om zendingen als speciale vrijgestelde zending aan te melden.

Ons verzendproces is ingericht op reguliere internationale verzendingen naar Amerika. Daarbij worden de importkosten bij DDP vooraf geregeld via de gekozen verzendmethode.

Dat betekent dat je via ons geen speciale vrijstellingsclaim kunt indienen met extra douanedocumenten, speciale programma’s of afwijkende aangiftehandelingen.

Verzend je via Intime naar Amerika? Ga er dan vanuit dat je zending normaal wordt behandeld en dat eventuele importkosten gewoon meegenomen moeten worden.

Maar mijn product heeft volgens mij 0% invoerrecht

Dat kan in sommige gevallen kloppen, maar dat moet dan wel echt blijken uit de juiste productindeling.

Let hierbij goed op:

  • gebruik je de juiste HS-code?
  • past de code echt bij jouw product?
  • klopt het land van oorsprong?
  • is de productsamenstelling goed ingevuld?
  • geldt het 0%-tarief ook voor import in Amerika?
  • zijn er geen extra tarieven van toepassing?

Een product kan bijvoorbeeld een laag basistarief hebben, maar toch extra belast worden door het land van oorsprong of de productsamenstelling. Producten uit China kunnen bijvoorbeeld extra tarieven krijgen. Producten met staal of aluminium kunnen ook onder hogere tarieven vallen.

Kijk dus niet alleen naar het eerste percentage dat je online vindt.

Wat als ik toch een verkeerde code invul?

Als je een verkeerde HS-code invult, kan dat problemen geven bij de Amerikaanse douane. Zeker als de code niet past bij de productomschrijving of waarde van je zending.

Bijvoorbeeld:

Je verkoopt een metalen accessoire, maar vult een algemene code in voor een goedkoop kunststof artikel. Dan kan de douane dit corrigeren of aanvullende informatie vragen.

Dit kan zorgen voor vertraging, extra kosten of discussie over de zending.

Daarom is het altijd beter om de juiste code te gebruiken, ook als daar een hoger tarief bij hoort.

Hoe controleer je het tarief?

Wil je controleren welk tarief waarschijnlijk geldt voor jouw product? Dan kun je de Access2Markets My Trade Assistant van de Europese Commissie gebruiken:

https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/nl/my-trade-assistant

In deze tool kun je zoeken op product of HS-code en bekijken welke regels en tarieven gelden voor verzending naar Amerika.

Let wel op: de tool helpt je om een goede inschatting te maken, maar jij blijft zelf verantwoordelijk voor de juiste productomschrijving, HS-code, productsamenstelling en het land van oorsprong.

Ons advies

Ga er niet te snel vanuit dat jouw product is vrijgesteld van importkosten. In de praktijk klopt dit vaak niet, of is het niet mogelijk om de vrijstelling op de juiste manier aan te tonen.

Gebruik altijd een HS-code die echt past bij je product. Vul ook het juiste land van oorsprong en de juiste productsamenstelling in.

Verzend je via Intime Delivery naar Amerika? Houd er dan rekening mee dat wij geen speciale vrijstellingsclaims kunnen indienen. Bij DDP worden de importkosten vooraf geregeld via Intime Global Mail of UPS.

Zo voorkom je verrassingen achteraf en weet je klant in Amerika beter waar hij aan toe is.