terug naar helpcenter

Inboeken vanuit een koppeling

Doel van de handleiding: Het inboeken van een zending met behulp van een gekoppelde webshop.

Zending inboeken vanuit een gekoppelde webshop

1. Log in met je account op de portal van Intime Delivery

2. Klik in het bovenste menu op 'Orders importeren'. Het scherm opent nu de pagina 'Webshop orders'. Hierin staan alle openstaande bestellingen van de gekoppelde webshops

a. Als je verschillende webshops gekoppeld hebt, herken je de webshop waarvan de bestelling is aan het logo van de webshop

3. Klik op het pijltje links van het logo van de webshop van de bestelling die je wil importeren in onze portal

4. De details van de bestelling worden nu geopend

a. De details die worden weergegeven zijn precies zoals ze zijn ingegeven door je klant. Je kunt deze na het inboeken wijzigen, mocht dit nodig zijn

5. Je hebt nu de mogelijkheid om een douane- en verzendprofiel te koppelen aan deze zending

a. Het is niet nodig om meteen een douaneprofiel te koppelen, dit mag ook in een later stadium of handmatig, kies in dat geval voor de optie 'Deze gegevens niet meenemen'

b. Als je de douanegegevens die ingevuld staan eenmalig wil overnemen, selecteer dan de optie 'Gegevens 1 op 1 overnemen'

c. Het is ook mogelijk om de ingevulde gegevens over te nemen en op te slaan voor de toekomst voor dezelfde SKU, de gegevens worden in dat geval opgeslagen en als dezelfde SKU de volgende keer ingeladen wordt, dan wordt meteen dit profiel gekoppeld. Als je dit wil, kies dan voor 'Gegevens 1 op 1 overnemen (en bewaren voor SKU)'

6. Je krijgt ook nog de mogelijkheid om een verzendprofiel te koppelen

a. Je kunt hier een nieuw profiel aanmaken, de mogelijkheid om dit aan te maken krijg je nadat je op de knop 'Inboeken als zending' hebt geklikt

b. Je kunt er ook voor kiezen deze gegevens pas in te vullen in een later stadium. Kies dan voor 'Verzendinformatie later invullen'

7. Als je de keuzes voor zowel het douane- als het verzendprofiel hebt ingevuld, kun je de zending inboeken. Klik hiervoor op de blauwe knop met 'Inboeken als zending'

8. Je zending wordt nu ingeboekt in het systeem van Intime Delivery

9. Je kunt de zending vinden door in het bovenste menu op 'Zendingen te klikken'. Je zending kan op twee plaatsen terecht komen:

a. Als de zending nog niet compleet is ingevoerd en er nog gegevens ontbreken, komt deze terecht in de concept zendingen. Open in dat geval je zending door in het menu op 'Concept zendingen' te klikken en daarna op het blauwe potloodje achter de zending die je wil bewerken. Vul de ontbrekende gegevens in en klik op de blauwe knop met 'Inboeken'

b. Als je zending volledig en foutloos is ingevuld komt deze terecht in het menu 'Zendingen in behandeling', onder het tabje 'Label te printen'.

10. Je kunt nu de adreslabels printen, hoe je dat doet lees je hier

 

Wijzigingen coronavirus