Hoe verzend ik mijn Etsy-bestelling naar Noorwegen?
Doel van de handleiding: Leer hoe je je zendingen vanuit Etsy op een goede manier verzend richting Noorwegen. Na het lezen van dit artikel weet je hoe je moet omgaan met het VOEC-nummer van Etsy, zodat je zendingen naar Noorwegen geen onnodige vertraging oplopen en je klant niet twee keer importkosten hoeft te betalen.
Verzenden met een VOEC-nummer
Het verzenden van je Etsy-bestelling is verandert na een aantal wijzigingen in Noorwegen. Omdat het land buiten de EU-regels valt, kunnen je zendingen worden belast met import-belastingen. Als je een bestelling via Etsy hebt en deze wil verzenden, heeft je klant de importkosten al afgerekend bij Etsy. Etsy regelt de afdracht van deze kosten vervolgens met de Noorse douane, hier hoeft je klant verder niks voor te doen. Wat jij hiervoor moet doen, lees je verderop in dit artikel.
Je bent als verkoper verantwoordelijk voor het verzenden van je bestelling en dat deze op een goede wijze aan komt bij je klant, onderdeel hiervan is dat je op de hoogte bent van de douaneregelingen die gelden in verschillende landen. Geen zorgen! Wij zijn er bij Intime Delivery om je hiermee te helpen.
Wanneer betaalt mijn klant importkosten naar Noorwegen?
Normaal gesproken worden importkosten voor zendingen naar een bestemming buiten de EU in rekening gebracht bij aankomst in het bestemmingsland. Echter hier zijn een aantal uitzonderingen op, zendingen naar Noorwegen kunnen hier bijvoorbeeld onder vallen.
Als je je bestelling hebt verkocht op een zogenaamde 'Marketplace', zoals Etsy, Amazon of Ebay, zijn zij verantwoordelijk voor het innen van de importbelasting. Je klant rekent dit dan ook af tijdens het bestelproces op de marketplace (in dit geval bij Etsy). Etsy draagt deze importkosten vervolgens af aan de Noorse douane, je klant hoeft hier verder niks meer voor te doen.
Om te voorkomen dat je klant dubbele importkosten betaald, moet jij echter wel kenbaar maken bij je zending dat de importkosten al betaald zijn via Etsy. Hoe je dat doet lees je hieronder.
Wanneer int Etsy de importkosten?
Per 1 januari 2024 zijn marketplaces (waaronder Etsy) verplicht de importkosten voor klanten uit Noorwegen te innen op het moment dat de klant een bestelling plaatst. Etsy doet dit als de bestelling aan de volgende voorwaardes voldoet:
- De koper bevindt zich in Noorwegen.
- De verkoper bevindt zich niet in Noorwegen.
- De totale waarde van de inhoud van de zending is minder of gelijk aan NOK 3000,- (omgerekend zo'n 250 euro).
Als aan bovenstaande voorwaardes voldaan wordt is Etsy verantwoordelijk voor het innen van de BTW en de importkosten. Zij dragen deze vervolgens af aan de Noorse overheid. Jij hoeft als verkoper geen belasting meer te innen of te rekenen over producten die je op Etsy verkoopt.
Wat moet ik als verkoper doen om mijn bestelling goed te kunnen verzenden?
Om te voorkomen dat je klant dubbele importkosten betaald is het belangrijk je zendingen naar Noorwegen op een juiste manier te verzenden. Je doet dat op de volgende manier:
- Voeg een pakbon toe aan het pakket zelf met daarop het bedrag dat aan BTW is berekend en betaald, je kunt dit document downloaden uit Etsy en uitprinten.
- Maak een notitie op de pakbon met daarop de tekst: The item is under NOK 3000,- and the marketplace, Etsy, will collect and remit the VAT under the VOEC-scheme.
- Onder deze notitie schrijf je ook nog het Noorse VOEC-nummer van Etsy. Dit doe je als volgt: Etsy's VOEC-number: 2021137.
- Plak bovenstaande twee teksten ook op een sticker aan de buitenkant van het pakket, naast het adreslabel, zodat de douane eenvoudig kan zien dat de import al is afgehandeld.
Als je via Etsy verkoopt is het niet nodig om je te registreren voor een eigen VOEC-nummer, je kunt alles onder het nummer van Etsy verzenden. Etsy int de belasting en het is niet nodig om andere belasting- of importdocumenten (behalve de automatisch aangemaakte CN22-formulieren) toe te voegen. Het kan echter voorkomen dat vanwege de aard van bepaalde producten het nodig is om extra documenten of aangiften te doen. Als je vermoed dat dit bij jouw producten het geval is, is het raadzaam om contact op te nemen met een douane-expert of je eigen boekhouder.
Wat als mijn zending meer waard is dan NOK 3000,-?
Als de waarde van je zending hoger is dan NOK 3000,- dan int Etsy geen belasting over de verkoop. Deze dienen te worden betaald door je klant op het moment van importeren, zoals dat vroeger ook het geval was. Voor dit soort zendingen kan het echter wel nodig zijn dat er extra belastinggegevens ingevuld moeten worden, ook hiervoor is het raadzaam om contact op te nemen met een douane-expert of je eigen boekhouder.